Μια ενότητα της διεθνώς βραβευμένης σουίτας λογισμικού
E-ON RIX Business, Financials & CRM.
Συνεργάζεται με την ενότητα “Γενική Λογιστική” και ιδιαίτερα τη λειτουργία “Λογαριασμοί Πληρωτέοι” για να σας βοηθήσει στην καλύτερη διαχείριση των κάθε είδους δαπανών.
Θέλετε να ελέγξετε καλύτερα τις δαπάνες που πραγματοποιείτε;
Χρειάζεστε κατηγοριοποίηση τους για καλύτερο έλεγχο;
Θέλετε να ηλεκτρονικοποιήσετε τη διαδικασία καταχώρησης;
Πρέπει (ή επιθυμείτε) να υπάρχει ηλεκτρονική έγκριση για κάθε αίτηση δαπάνης;
Πρέπει κάθε δαπάνη να εγκρίνεται από διαφορετικούς ανθρώπους;
Αν απαντήσατε θετικά σε κάποιες από τις παραπάνω ερωτήσεις, τότε έχουμε τη λύση για εσάς.
Πως λειτουργεί
Καταχωρεί αιτήσεις δαπάνης με λεπτομέρειες όπως αιτιολογία, ποσό, κατηγοριοποίηση, υπεύθυνους πέραν του αιτούντος, σχέση με σύμβαση (αν υπάρχει) κ.λπ.
Ξεκινάει αυτομάτως workflow έγκρισης το οποίο μπορεί να είναι οσοδήποτε περίπλοκο (καθώς εκμεταλλεύεται υπάρχουσα λειτουργικότητα workflow engine) και το στήσιμό του είναι πλήρως παραμετρικό.
Επισυνάπτει φυσικά έγγραφα (π.χ. προσφορές προμηθευτών, τιμολόγιο κ.λπ.). Ολοκληρώνετε έτσι την καταχώρηση χωρίς να διαχειριστείτε καθόλου χαρτιά!
Διαχειρίζεται διαφορές μεταξύ budget και actual.
Ενημερώνει τους εμπλεκόμενους μέσω email για κάθε αλλαγή στο status κάθε αίτησης.
Ορισμένες δαπάνες μπορούν να «κλειδωθούν» και να είναι ορατές μόνο από συγκεκριμένα άτομα στην επιχείρηση.
Με την τελική έγκριση, παράγει τιμολόγιο Προμηθευτή συνδεδεμένο με την Αίτηση δαπάνης και με την καταχώρησή του στα βιβλία σας, η αίτηση λαμβάνει status ολοκλήρωσης.
Γιατί σας χρειάζεται
Για να εξορθολογήσετε τον κύκλο αίτησης δαπάνης, έγκρισης και καταχώρησης.
Για να εξαλείψετε την πραγματοποίηση δαπανών που δεν έχουν περάσει από τον επίσημο μηχανισμό έγκρισης.
Για να μειώσετε τον χρόνο επεξεργασίας καθεμίας περίπτωσης.
Για να έχετε έτοιμη κατηγοριοποίηση των δαπανών στο βασικό επίπεδο «έξοδα ή αγορές» αλλά και πιο βαθιά, ώστε να μπορείτε να πάρετε αποφάσεις όταν έλθει η ώρα του budget της νέας χρονιάς.
Πόσο κοστίζει
Ως μέρος της βασικής Εμπορικής και Λογιστικής σουίτας “E-ON RIX” κοστίζει ελάχιστα για τα οφέλη που θα σας δώσει.
Μάλιστα, για περιορισμένο μόνο διάστημα, ενός μηνός, σας το προσφέρουμε δωρεάν, εάν αποκτήσετε τη βασική σουίτα “E-ON RIX”!
Το κόστος του δικαιολογεί την επένδυση;
Απόλυτα, διότι εκτός του ότι εξορθολογίζει μια πολύ ευαίσθητη περιοχή της λειτουργίας σας, μειώνει δραματικά την πιθανότητα κακόβουλης πραγματοποίησης δαπανών (η οποία δεν είναι εύκολο να αποτιμηθεί, παρά μόνο μετά την πραγματοποίησή της).
Και βέβαια, αν εκμεταλλευτείτε την προσφορά του μηνός, τότε... δεν υπάρχει κανένα κόστος!
Διαθέτω ήδη λογιστικό σύστημα ή σύστημα Λογαριασμών Πληρωτέων.
Χρειάζομαι μόνο το κομμάτι του εγκριτικού μηχανισμού. Μπορώ να πάρω μόνο αυτό;
Βεβαίως και μπορείτε διότι η όλη φιλοσοφία της σουίτας “E-ON RIX” βασίζεται στο modularity. Ότι δηλαδή κάθε δομικό στοιχεία είναι στενά συνδεδεμένο με τα υπόλοιπα, όταν απαιτείται ανταλλαγή πληροφοριών χωρίς αυτό να σημαίνει ότι τεχνικά είστε υποχρεωμένοι να «αγοράσετε» όλο το «πακέτο».