Η Β’ φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστόλης

Τον Δεκέμβριο του 2025 είχαμε κάνει, μέσα από αυτό το newsletter, μια γενική ενημέρωση για το θέμα της Β’ φάσης της ψηφιακής διακίνησης, όπως την όρισε η ΑΑΔΕ. Εκεί είχαμε περιγράψει σε αδρές γραμμές το σχεδιασμό του σχετικού Έργου που τυπικά πρέπει οι επιχειρήσεις να σχηματοποιήσουν.

Λέγαμε ότι πρέπει κανείς:

• Να καταλάβει και να καταγράψει τα αναλυτικά βήματα που συμβαίνουν στην πραγματικότητα στο βαθμό που αυτά απαιτούνται, πια, από την ΑΑΔΕ.

• Να εντοπίσει τα σημεία εκείνα μέσα στο ERP του που πρέπει να προσαρμοστούν (customize ή adjust) για να έχουν τη δυνατότητα να τα καταγράφουν.

• Να συνδέσει αυτά τα σημεία με τα κατάλληλα web services της ΑΑΔΕ.

• Να υλοποιήσει διαδικασίες παρακολούθησης και ελέγχου για τις περιπτώσεις που κάτι δεν πάει καλά.

• Να εκπαιδεύσει τους χειριστές του συστήματός του για τη σωστή τήρηση των διαδικασιών αυτών.

  
  

Εμείς από τη μεριά μας, κάναμε την ίδια άσκηση ώστε να δώσουμε στους πελάτες της SaaS πλατφόρμας μας για small & medium business ERP, E-ON RIX, μια έτοιμη και εύχρηστη λύση. Και το καταφέραμε, καθώς δύο από τους βασικούς στόχους που βάλαμε εξαρχής ήταν:

1. Πρώτον, το τελικό προϊόν να είναι εύχρηστο και να μην προσθέτει παρά ελάχιστα βήματα στη διαχείριση των δελτίων αποστολής ή ποσοτικών παραλαβών που ούτως ή άλλως κάνει κανείς επί του E-ON RIX.

2. Δεύτερον, η αρχική εφαρμογή του νέου υπο-συστήματος να μην απαιτήσει καθόλου προσπάθεια/παραμετροποίηση εκ μέρους των πελατών μας.

   
   

Οι νέες λειτουργίες που υποστηρίζονται είναι:

• Αμέσως μετά την έκδοση του παραστατικού διακίνησης, με ένα απλό «κλικ» μπορείτε να ενημερώσετε το myDATA για την «έναρξη διακίνησης».

• Εφόσον είστε λήπτης του παραστατικού, μετά την «Άντληση παραστατικών Λήπτη» του myDATA, το σύστημα αντιλαμβάνεται ότι το συγκεκριμένο παραστατικό αφορά διακίνηση και σας δίνει άμεσα τη δυνατότητα να επιβεβαιώσετε την ολοκλήρωση της διακίνησης.  Η διακίνηση πληροφοριών όπως ΜΑΡΚ, QR codes κ.λπ. που απαιτεί η ΑΑΔΕ γίνονται αυτόματα χωρίς εσείς να «πληκτρολογήσετε» τίποτα.

• Για εξαιρετικές περιπτώσεις, υποστηρίζονται οι περιπτώσεις ακύρωσης ή απόρριψης.

• Σε κάθε διαδικασία, όπου η ΑΑΔΕ απαιτεί πρόσθετες πληροφορίες, όπως π.χ. πακέτα συσκευασίας ή μεταφορείς, το σύστημα σας οδηγεί να τις καταχωρίσετε με τις ελάχιστες δυνατές κινήσεις.

Τα τελευταία χρόνια, οι διάφορες κανονιστικές απαιτήσεις (με κέντρο συνήθως το myDATA) δημιούργησαν για τις εταιρείες νέες ανάγκες, οι οποίες σε μερικές περιπτώσεις καλύφθηκαν από την προμήθεια νέων, συμπληρωματικών συστημάτων.

Στην E-ON INTEGRATION πιστεύουμε ότι η ενδεδειγμένη λύση είναι εκείνη που απαιτεί μια μικρή δόση… γενναιότητας! Δεν είναι πάντα σωστό να κρατάει κανείς τα συστήματα που ήδη έχει – επειδή κυριαρχεί η σκέψη «το να το αλλάξω είναι μεγάλη φασαρία και πολύ κόστος» - και να προσθέτει νέα συστατικά (components). Τελικά και το κόστος θα αυξηθεί και – αναλόγως – και η πολυπλοκότητα της διαχείρισης για τους τεχνικούς και της Διαδικασίας για τους τελικούς χρήστες.

Ετσι, πάντα προσηλωμένοι στη φιλοσοφία των integrated systems, θεωρούμε ότι εξωτερικές απαιτήσεις σαν τις κανονιστικές που προαναφέραμε είναι ο καταλύτης που πρέπει να οδηγήσει την επιχείρηση σε νέες, μοντέρνες λύσεις.

Είναι μια απλή άσκηση να δείτε το κόστος της αλλαγής που θα επωμιστείτε «σήμερα» πόσο γρήγορα θα αποσβεστεί (break-even point) και τί μείωση κόστους θα απολαύσετε από εκεί και πέρα.

Μέσα από το E-ON RIX μπορούμε να σας παρέχουμε «σε ένα κουτί»:

• Όλες τις βασικές λειτουργίες τύπου ERP.

• Πλήρη κάλυψη για την αποστολή όλων των παραστατικών σας στο myDATA.

  • Εάν επιθυμείτε – σε λίγο έρχεται και αυτή η υποχρεωτικότητα – μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενσωματωμένη υπηρεσία Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ) για την οποία είμαστε πιστοποιημένοι από προβλέπεται από την ΑΑΔΕ.

  • Μέρος της υπηρεσίας ΥΠΑΗΕΣ είναι και η υποστήριξη των EFT/POS για τα οποία θα σας καθοδηγήσουμε ώστε να μην χαθείτε στο κυκεώνα των προτάσεων και λύσεων.

• Κάλυψη του Ψηφιακού Πελατολογίου εφόσον είστε υπόχρεοι.

• Κάλυψη της Β’ φάσης της Διακίνησης που έρχεται για όλους.

• Και από εκεί και πέρα, μια πλειάδα δυνατοτήτων με εξειδικευμένα modules, όπως Γενική Λογιστική, CRM, project accounting, διαχείριση προμηθειών κ.λπ.

  
  

Και όλα αυτά με ένα κόστος-πακέτο, σε μορφή Software as a Service, με μηδενικό κόστος υποδομής και διαχείρισης εκ μέρους σας, για να μην έχετε δυσάρεστες εκπλήξεις στο μέλλον!