Εξελίξεις στην ηλεκτρονική τιμολόγηση

Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση στην Ελλάδα αποτελεί ένα τοπίο συνεχώς εξελισσόμενο ενώ οι συνεχείς εξελίξεις την καθιστούν ένα γρίφο για τη μέση ελληνική επιχείρηση. Μηχανή των εξελίξεων είναι η ΑΑΔΕ η οποία βάζει κάθε τόσο νέες απαιτήσεις, οι οποίες προσθέτουν κομμάτια στο παζλ αυτού που φαντάζεται κανείς ως πλήρη ηλεκτρονικοποίηση της τιμολόγησης μεταξύ εταιρειών (και όχι μόνον).

Το όραμα μεγάλο και ως προς τον τρόπο υλοποίησης υπάρχουν παρατηρήσεις. Ωστόσο, πρέπει να αναγνωρίσουμε ότι ο τελικός προορισμός είναι θεμιτός και επιθυμητός: μείωση φοροδιαφυγής και στροφή σε ηλεκτρονικοποίηση και απλοποίηση των διαδικασιών.

Ένα νέο θέμα που είδε πρόσφατα το φως του ήλιου (όχι όμως και της δημοσιότητας) είναι το νέο σχέδιο της ΑΑΔΕ να υλοποιήσει έναν ενιαίο τρόπο λήψης των ηλεκτρονικών τιμολογίων από τη μεριά του λήπτη.

Η Ε-ΟΝ ως Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, προχωρά να δώσει αξιόπιστη λύση στο νέο στόχο της ΑΑΔΕ για ενιαίο τρόπο λήψης των ηλεκτρονικών τιμολογίων από τη μεριά του λήπτη.

Μέχρι σήμερα, όλη η προσπάθεια ήταν να εκδοθεί ένα τιμολόγιο από τη μεριά του προμηθευτή, να αυθεντικοποιηθεί από τον Πάροχο και να σταλεί στο myDATA. Τώρα σχεδιάζεται με περισσότερη λεπτομέρεια η «άλλη μεριά» του workflow: ένας ενιαίος τρόπος για όλους τους Παρόχους, να διαθέτουν στον λήπτη του παραστατικού το «ηλεκτρονικό του ισοδύναμο», δηλαδή μια μορφή «μηχαναγνώσιμη» και όχι απλώς ένα PDF που στέλνεται μέσω email (ούτε φυσικά τη γνωστή «σύνοψη» της ΑΑΔΕ που απέχει αρκετά από το να είναι ένα πλήρες ηλεκτρονικό τιμολόγιο). Αυτό το κομμάτι, όταν υλοποιηθεί, θα δώσει πραγματική αξία στον λήπτη καθώς αυτός θα μπορεί με έναν ενιαίο τρόπο να λαμβάνει όλα τα τιμολόγια των προμηθευτών του και να τα καταχωρίζει αυτόματα στο δικό του ERP ή λογιστικό σύστημα. Έτσι θα επιτευχθεί πραγματική μείωση κόστους και λαθών όπως αυτά βιώνονται σήμερα από τα λογιστήρια των εταιρειών, μικρά και μεγάλα.

Η E-ON ως Πάροχος Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, προφανώς και ξεκινά από το να καλύψει τη βασική απαίτηση της διάθεσης του ηλεκτρονικού τιμολογίου σύμφωνα με τις νέες απαιτήσεις της ΑΑΔΕ. Ταυτόχρονα όμως βάζει στόχο να φτιάξει και την «άλλη μεριά της γέφυρας» και να δώσει αξιόπιστη λύση στο πρόβλημα της υποδοχής του ηλεκτρονικού τιμολογίου εκ μέρους του εταιρικού πελάτη. Μια τέτοια ολοκλήρωση (integration) θα δικαιώσει σε σύντομο χρονικό διάστημα το όραμα της E-ON για ένα ενιαίο σύστημα τύπου ERP και ταυτόχρονα ηλεκτρονικής τιμολόγησης και όχι για μια λύση περίπλοκων διασυνδέσεων ενός ERP «Α» με μια ηλεκτρονική τιμολόγηση «Β» που θα πρέπει να πλαισιωθεί στο μέλλον από έναν επεξεργαστή εισερχόμενων τιμολογίων «Γ».

Η υπηρεσία ηλεκτρονικής τιμολόγησης της E-ON είναι “powered by” μια καταξιωμένη web-based πλατφόρμα εμπορικών και λογιστικών εφαρμογών (“ERP” όπως έχει επικρατήσει να είναι αναγνωρίσιμες διάφορες λύσεις) με την εμπορική ονομασία E-ON RIX. Με την επικείμενη ευρεία εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης που έρχεται μέσα στο 2026, πρέπει να ξεκινήσετε άμεσα τη διαδικασία υιοθέτησής της, αλλά όχι με λύσεις “bare minimum”, απλουστευτικές δηλαδή. Αποφασίστε για ολιστική αντιμετώπιση του ζητήματος γιατί στο μέλλον το κόστος «κάνε και ξανακάνε» (“undo-redo”) θα είναι πολύ μεγαλύτερο!